Privacyverklaring VV Pelikaan-S

Welkom bij VV Pelikaan-S. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw privacy en het zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit hoe wij gegevens verzamelen, gebruiken en beveiligen op www.pelikaan-s.nl.

1. Welke gegevens verzamelen wij?

VV Pelikaan-S verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruikmaakt van onze diensten, lid bent van onze vereniging of deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Identiteit: Voor- en achternaam, geboortedatum en geslacht.

• Contact: Adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres.

• Financieel: Bankrekeningnummer (IBAN) voor de inning van contributie en overige betalingen.

• Interactie: Gegevens over uw activiteiten op onze website.

Minderjarigen: Wij hebben niet de intentie gegevens te verzamelen van websitebezoekers jonger dan 16 jaar zonder toestemming van ouders of voogd. Mocht u vermoeden dat dit toch is gebeurd, neem dan contact op via info@pelikaan-s.nl.

2. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor legitieme doeleinden, waaronder:

• Ledenadministratie: Het afhandelen van uw inschrijving en de betaling van contributie.

• Communicatie: Om u te informeren over trainingen, wedstrijden, wijzigingen in onze dienstverlening of clubnieuws.

• Dienstverlening: Om bestelde goederen (zoals clubkleding) af te leveren of accounts te beheren.

• Optimalisatie: Het analyseren van websitebezoek om de gebruikerservaring en het aanbod te verbeteren.

3. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

VV Pelikaan-S bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

• Ledenadministratie: Tot maximaal 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap, tenzij wettelijke bepalingen (zoals de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor financiële gegevens) een langere termijn vereisen.

• Bezoekersgegevens: Analytische gegevens worden geanonimiseerd en maximaal 26 maanden bewaard.

4. Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan andere organisaties als dit nodig is voor:

1. De uitvoering van onze overeenkomst (bijv. aanmelding bij de KNVB).

2. Wettelijke verplichtingen.

3. Verwerkers: Met bedrijven die uw gegevens in onze opdracht verwerken (zoals een hostingspartij), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging te garanderen.

5. Cookies en Technieken

Onze website maakt gebruik van drie soorten cookies:

• Functioneel: Noodzakelijk voor een technisch werkende website en uw gebruiksgemak.

• Analytisch: Om inzicht te krijgen in hoe de website wordt gebruikt (geanonimiseerd).

• Marketing/Tracking: Om uw surfgedrag te volgen zodat we relevante content kunnen tonen. U kunt zich afmelden voor cookies via de instellingen van uw browser.

6. Uw rechten

U bent de baas over uw eigen gegevens. U heeft het recht om:

• Uw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.

• Toestemming voor gegevensverwerking in te trekken.

• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.

• Gegevensoverdraagbaarheid: U kunt een verzoek indienen om uw gegevens in een digitaal bestand naar u of een andere organisatie te sturen.

Stuur uw verzoek naar info@pelikaan-s.nl. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen om u te identificeren.

7. Beveiliging en Klachten

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en gebruiken passende technische en organisatorische maatregelen (zoals SSL-versleuteling) om misbruik tegen te gaan.

Mocht u onverhoopt een klacht hebben over de verwerking van uw gegevens, dan horen we dat graag. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Contactgegevens

VV Pelikaan-S

Adres: De Boomgaard 1 9828 RC Oostwold

E-mail: info@pelikaan-s.nl

Telefoon: 06 27492567

Laatst bijgewerkt op: 8 april 2026